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Executive Administrative Assistant Office Manager
Ce que nous offrons
- Poste en télétravail ou à Séville
- 40 h/semaine
- Travail en équipe
Rejoignez la grande famille de naifman
Nous travaillons dur, mais nous n’oublions pas pour autant de nous amuser. Si vous rejoignez notre famille, vous pourrez profiter de nos défis et concours mensuels, des naifman Adwards, de nos rendez-vous, etc. Amusement garanti !
Nous adorons les personnes proactives et désireuses d’apprendre. Si vous êtes positif(ve), collaboratif(ve), novateur(ice) et savez parler anglais et/ou français, n’attendez plus !
Missions
- Fournir de l’aide et de l’assistance administrative de haut niveau aux directeurs généraux.
- Organiser les voyages, distribuer le courrier, aider les nouveaux employés et effectuer d’autres tâches administratives générales définies.
- Gérer l’archivage général et la tenue des registres, la compilation de données pour les rapports, l’aide aux tâches administratives liées aux budgets des centres de coûts.
- Autres tâches administratives générales et d’aide liées à l’entretien du bureau, telles que les commandes des articles de papeterie et des cartes de visite, l’actualisation des données des contacts commerciaux, la protection des documents et l’archivage électronique et sur papier.
- Recevoir les appels et les messages, procéder au routage et fournir des réponses, le cas échéant.
- Gérer de manière adaptée les informations hautement confidentielles et critiques.
- Refléter en permanence les valeurs fondamentales de l’entreprise, en collaborant de manière serviable, polie et professionnelle à toutes les tâches, quelle que soit leur importance.
- Réaliser d’autres tâches, selon le besoin ou selon les missions confiées.
Qu’attendez-vous?
Nous sommes une entreprise jeune, active au niveau national et international.
Nous sommes à la recherche de personnes qui souhaitent faire partie de notre équipe.
Si vous souhaitez travailler avec nous et faire partie de la teamnaifman, remplissez le formulaire suivant en cliquant sur le lien pour postuler.
Allez-y, nous vous attendons!
